Vragen over verklaring van erfrecht
Het zal duidelijk zijn dat een verklaring van erfrecht sneller zal zijn opgesteld als de erfgenamen het onderling eens zijn. Er kunnen echter omstandigheden zijn waardoor het langer duurt, bijvoorbeeld als het adres en de woonplaats van een erfgenaam niet bekend zijn. Gewoonlijk duurt het twee tot drie weken voordat het onderzoek naar een eventueel testament en bij de Burgerlijke Stand is afgerond en alle erfgenamen de volmacht hebben ondertekend.
De erfgenamen nemen contact op met de notaris, met het verzoek een verklaring van erfrecht op te stellen. Dit contact kan telefonisch, u kunt ook een afspraak maken om op het kantoor alles rustig te bespreken. Het notariskantoor voert dan enkele onderzoeken uit, waarna de notaris de verklaring van erfrecht kan afgeven. Het onderzoek behelst het volgende: heeft de overledene wel of geen testament gemaakt, en als er wel een testament is, wat staat er dan in? bij de Burgerlijke Stand wordt nagegaan of de overledene kinderen had, die een beroep kunnen doen op hun “legitieme portie”. Uit deze gegevens blijkt wie de erfgenamen zijn. Daarnaast is het nodig dat de erfgenamen onderling één of twee personen (meer dan twee personen is niet praktisch) aanwijzen die namens alle erfgenamen mogen optreden in de zaken van de nalatenschap: zij geven volmacht aan deze persoon of personen. De benodigde volmachten worden door het notariskantoor opgesteld en aan de erfgenamen ter ondertekening gestuurd.
Een variant op de verklaring van erfrecht is de verklaring van executele: de overledene heeft dan zelf in zijn testament (of in een voor 1 januari 2003 opgemaakt codicil) iemand aangewezen die zijn nalatenschap zal afwikkelen. Deze persoon wordt executeur genoemd. Aan zo iemand geeft de notaris een verklaring van executele af, waarmee de executeur dan bevoegd is te handelen. Ook voor een verklaring van executele is onderzoek naar het testament en bij de Burgerlijke Stand nodig.
Een verklaring van erfrecht is een notariële verklaring waarin staat: wie de overledene is; wie de erfgenamen zijn; wie namens de gezamenlijke erfgenamen kan optreden om de nalatenschap af te wikkelen.